БИТ Айболит. Программа для ветеринаров

Программа БИТ Айболит для ветеринарных центров используется для автоматизации оперативного, финансового, складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами.

Для кого предназначена программа БИТ Айболит:

• Для аптек при ветеринарных клиниках
• Для ветеринарных кабинетов и клиник
• Для гостиниц и приютов животным
• Для питомников для разведения животных.

Что дает БИТ Айболит:

• Полную автоматизацию основных процессов ветеринарной клиники
• Позволяет систематизировать на свое усмотрение клиентскую базу питомцев и владельцев
• Дает четкий учет и контроль деятельности каждого подразделения ветцентра
• Позволяет осуществить самую актуальную аналитическую и управленческую информацию ветеринарной клиники.

Преимущества БИТ Айболит:

• Это на сегодня самое проработанное решение для комплексной автоматизации ветеринарных клиник на платформе 1С, позволяющий легко синхронизироваться с любыми другими программами БИТ и 1С, если на то возникнет желание клиента;
• Программа позволяет составлять карточки клиентов и питомцев в формах принятых в той ветклинике, где проводится внедрение этой программы.
• Можно вести электронную карту питомца;
• БИТ Айболит позволяет оперативно контролировать любое направление: клиентов, персонал клиники, финансы, запасы на складах, дебиторку итд;
• Программа позволяет ввести информирование с помощью sms и пейджинговой связи
• Позволяет ввести систему лояльности, настроить систему скидок постоянным клиентам и уведомлять об очередности прививки или планового осмотра питомца;
• Программа обладает гибкой настройкой отчетов и имеет возможность анализа ветклиники по всем показателям деятельности;
• Программа имеет интуитивно понятный интерфейс
• Легко настраиваемый обмен данными с 1С Бухгалтерией 8.

БИТ Айболит решает следующие задачи:

• Создает базу клиентских контактов, фотографий, и полную историю посещений;
• Создает базу питомцев, фотографий питомцев, истории посещений, дает возможность прикреплять любые файлы.
• Дает четки учет материалов на складе по статьям: поступление, продажа, перемещение, списание расходных материалов по четко оговоренным нормам;
• В программе учитываются остатки расходников, а также настраиваются напоминания о необходимости покупки тех или иных материалов. Бинты, обезболивающее, попонки, хирургическую нить, зеленку итп.
• БИТ Айболит позволяет настроить определенный план работ: назначение визита питомца, четко нормировать время сеанса клиента, вести графики, отдельно учитывать специальное оборудование и затраты на него, фиксировать занятость сотрудников, и все сводить в конечном итоге в графики занятости сотрудников, загруженности оборудования, вплоть до трат материалов каждым отдельным сотрудником.
• В специальных формах можно вести взаиморасчеты с клиентами, фиксировать состояние взаиморасчетов, делить по разным видам оплат, если это нужно.
• Можно также учитывать непосредственную выработку сотрудников, разделение выработки на категории согласно их квалификации;
• БИТ Айболит имеет блок расчета зарплаты сотрудников;
• Возможно настроить отчетность работы ветеринарного центра: по продаже услуг и материалов, по выработке сотрудников, по складским операциям, подсчеты притока посетителей от всевозможных акций. Одним предложением: программа имеет широчайшие возможности по настройке отчетов;
• Каждому питомцу заводится медицинская книжка, в которой можно вести медицинские показатели, потом же, выделять график динамики изменений. К примеру съём кардиограммы и цикл работ по восстановлению сердечной деятельности питомца.
• Программа позволяет четкое разделение прав доступа к информации.

Запись клиентов

• Ведение интерактивного календаря записи:
• отображение уже назначенных заявок пациентов;
• отображение доступности рабочего времени сотрудников и оборудования;
• удобный переход между датами;
• ввод основных документов одним кликом;
• вывод напоминаний в календаре записи;
• Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль записи на нерабочее или занятое время сотрудника.
• Запись одной заявкой на прием к нескольким врачам.
• Удобный подбор услуг в заявку.
• Автоматическое бронирование времени оборудования, если оно необходимо для оказания услуги.

Ведение клиентской базы:

• Можно вести отдельно картотеку хозяев и их питомцев. И программно обеспеченное совмещение, когда и у питомцев может быть несколько хозяев, и у хозяев несколько разных питомцев.
• В базу можно вписывать питомцев в виде свойств: фотографии питомцев по годам и посещениям, основные параметры внешности, порода, кличка. И все это вносить в специальный календарь планирования.
• Отлаженный механизм приема посетителя, с указанием сроков посещения и данных питомца.
• Скидки предоставляются постоянным клиентам независимо от того первый ли раз он пришел с конкретным существом или привел уже давно известного питомца, на котором и заработал скидки. Взаиморасчеты ведутся именно с клиентом, ему же и выдаются сертификаты.
• Вместе с тем справедливо и обратное, животное, которое постоянно обследуется может пользоваться скидками даже если пришло с другим хозяином, главное чтобы его идентификационные данные были на руках.
• Программа позволяет выделить отдельный раздел в котором будет отражаться система анализов для животных.
• Хранение любых фотографий животных, которые захочет внести хозяин.

Медицинский блок программы для ветеринаров:

• В медицинском блоке можно фиксировать результаты всех лабораторных и медицинских исследований, соответственно можно выстраивать графики и таблицы в которых можно видеть динамику изменений здоровья существа.
• Блок позволяет создавать настоящие истории болезни питомца.
• Создавать таблицы регулярных процедур-вакцинаций;
• Данная программа для ветеринаров позволяет включить «напоминалки» - автоматически формировать о плановых вакцинациях. При фиксации данных об очередной вакцинации, включается механизм, который отслеживает время с последней прививки, и создающий напоминания-задачи пользователям согласно графику задаваемый в карточке номенклатуры-вакцинации.
• Программ позволяет отслеживать перемещение лабораторных материалов. Это очень большой плюс с точки зрения проверяющих органов.
• Медблок программы позволяет заранее составлять планы лечения каждого животного и регулярно отслеживать выполнение данного плана.
• В программе можно устанавливать для каждого врача собственные шаблоны осмотров и других медицинских форм.

Складской учет в ветеринарной программе БИТ Айболит:

• Основой складского учета в ветеринарной программе является информация о номенклатуре  материалов, товаров и медикаментов;
• Номенклатуру можно создавать по любым произвольным характеристикам, например: по цвету, объему, размеру.
• Программа позволяет автоматизировать перевод из одной единицы измерения в другую, причем можно наладить массовый перевод.
• Блок складской учет позволяет привязать номенклатуру к определенным местам хранения.   
• Складской учет фиксирует поступления от поставщиков;
• Позволяет отслеживать все перемещения между разными местами хранения, а также каждый эпизод выдачи материалов сотруднику;
• Программа позволяет методом пары кликов, списывать недостачи и оприходовать излишки. Также можно при желании существенно расширить возможности инвентаризации;
• Данный складской блок ветеринарной программы позволяет контролировать остатки товаров и когда его количество приближается к заданному минимуму,  то ответственным лицам отправляется напоминание о необходимости очередной закупки.
• Можно настроить автоматическое списание расходных материалов по определенным в каждой конкретной ветеринарной лечебнице нормативам на каждую услугу;
• Также программа позволяет настраивать отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

Учет сотрудников и оборудования в ветеринарной программе БИТ Айболит:

• Широкие возможности программы допускают вести учет сотрудников ветеринарной лечебницы. В базу данных вносятся ФИО, контактные данные ветеринаров и персонала;
• Блок учета сотрудников позволяет настроить напоминание о днях рождениях и прочих датах праздничных или предупредительных (например, дата окончания действия мед. книжки, лицензии, регистрации);
• Строит и автоматически заполняет графики работы сотрудников;
• В программе ведется расчет заработной платы;
• В данной программе для ветеринарных клиник можно вести индивидуальные и общие схемы начисления зарплаты, причем полностью их автоматизировать;
• Изначально в БИТ Айболит включены наиболее используемые схемы оплаты;
• Программа позволяет печать расчетных листков каждому сотруднику за любой период (день, неделя, месяц);
• Фиксируются все выплаты заработной платы сотрудникам, в том числе авансы и подотчетные суммы;
• Данный блок позволяет настроит отчеты популярности того или иного ветеринара у клиента;
• Всегда можно получить отчет по выработке сотрудника по категориям выработки;
• Учет оборудования, необходимого для выполнения работ;
• Осуществлять резервирование времени работы оборудования тем или иным сотрудником, выставлять напоминания по оборудованию (например, дата очередного техобслуживания).

Ценообразование в программе для ветеринаров

• БИТ Айболит позволяет вести нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров;
• Цены можно устанавливать с любой даты на выбор и впоследствии сохранять всю историю изменения цен;
• Также можно устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
• Из программы можно всегда распечатать прайс-лист, с настроенным внешним видом на выбор пользователя.

Учет всех услуг и продаж за любой период

• Всегда можно ввести документ продаж быстро, лишь на основании заявки;
• Настраивается удобный единый документ для всех операций: начиная с оплаты работ, заканчивая выдачей сертификатов
• БИТ Айболит позволяет мгновенный  подбор услуг, материалов и товаров в документ;
• Для заполнения документов, настоятельно рекомендуется включить возможность штрихкодирования документов. Подключение сканера штрих-кодов повышает точность и скорость считывания информации;
• Автозаполнение для любых расходных материалов по выбранным нормативам;
• Автоматическое осуществление расчета скидок;
• Даётся возможность прописать в программе несколько различных мест хранения для материалов и товаров;
• В данной ветеринарной программе отображаются лабораторные исследования. Возможно отдельное отражение результатов анализов проведенных в сторонних лабораториях в карточках питомцев.
• Группируются по периодам, ветеринарам и формам услуг все отчеты продаж
• Каждый день можно делать отчет администратора, в который вносится вся информация о движениях денег.

Учет движения денежных средств и оплат

• Учет денежных средств проходящих через кассу.
• Учет взаиморасчетов со страховыми компаниями.
• Возможность ввода оплаты:
• Наличными;
• Безналичными;
• Сертификатами;
• Полисом;
• За счет фирмы;
• Можно видеть отчет по видам оплат и суммам за любой период.
• Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги.
• Учет выданных и не выданных сертификатов и абонементов и остатков номинала по ним
• Учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

Совместимость БИТ Айболит:

·         "БИТ Айболит" – отдельная конфигурация, для работы которой нужен любой продукт 1С, с многопользовательской платформой ПРОФ,

·         Легко настроить обмен данными с 1С Бухгалтерией