Программа для гостиниц БИТ.Отель

Программа на 1С БИТ.Отель предназначена для комплексной автоматизации гостиниц, отелей, домов отдыха, пансионатов, мини-гостиниц и любых других предприятий гостиничного бизнеса. Решение учитывает все реалии российского законодательства и представлено в 2х вариантах поставки - версия Лайт для небольших гостиничных предприятий и версия Проф с расширенным функционалом!

Бит Отель можно арендовать в облаке. 7 дней бесплатно, БИТ Отель Лайт 1780 р.  в месяц, БИТ Отель ПРОФ 3340 р. в месяц

Кому будет полезна программа: сетевые и не сетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

 

• Бронирование, размещение и выписка гостей – одним нажатием кнопки

• Подключение модуля онлайн Интернет-Бронирования (только для версии БИТ.Отель 8.Проф)

• Взаимодействие с системой WuBook и TravelLine:Channel Manager (только для версии БИТ.Отель 8.Проф)

• Единая база с бухгалтерией (программа полностью интегрирована с 1С:Бухгалтерия 8)

• Взаимодействие с электронными замками, системой АТС

• Контроль движения денежных средств

• Управление маркетингом и лояльностью гостей

• Отчетность по всей деятельности гостиничного предприятия.

• Программа защищена электронным ключом, что облегчает установку системы как на физические сервера, ПК, так и на виртуальные машины

• Система БИТ.Отель успешно работает более чем в 400 гостиницах, отелях, домах отдыха и прочих предприятиях гостиничной сферы в России и странах СНГ

• БИТ.Отель 8 имеет статус «1С:Центр разработки», подтверждающий качество программы и ее высокую востребованность на рынке.

Возможности версии	Лайт	Проф
Учет номерного фонда в одной базе	до 40 номеров	неограниченное количество
Система контроля и управления доступом - интеграция с системой эл. замков (электронные замки VingCard)	-	+
Учет телефонных переговоров (загрузка данных из тарификационной системы Барсум)	-	+
Бронирование по категориям номеров (не указывая конкретный номер проживания)	-	+
Овербукинг (сверхбронирование)	-	+
Интеграция с модулем интернет-бронирования (собственный модуль на php, который встраивается в любой сайт гостиницы), модуль платный, стоимость 18 000 руб.	-	+
Установить модуль можно по инструкции или на платной основе силами наших специалистов
Интеграция с системой TravelLine: Channel Manager (популярным русскоязычным сервисом для управления электронными плошадками для продаж в гостиничной сфере), модуль платный, стоимость 15 000 руб.	-	+

Название модуля	Часы работы специалиста в подарок	Цена, руб.*
БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия (Основная поставка)	1	18 000 руб.
БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	1	5 000 руб.
БИТ.Отель 8. ЛАЙТ версия. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	3	21 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия (Основная поставка)	2	40 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Поставка на 5 пользователей	5	75 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительно лицензия на 1 рабочее место	1	10 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	3	40 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	5	65 000 руб.
БИТ.Отель 8. ПРОФ версия. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	8	110 000 руб.
Модуль «Интернет-бронирование» (для поставки «БИТ:Отель 8.ПРОФ версия»)	-	18 000 руб.
Модуль «Интеграция с системой TravelLine» (для поставки «БИТ:Отель 8.ПРОФ версия»)	-	15 000 руб.

*Цена указана без учета стоимости платформы 1С:Предприятие 8 и клиентских лицензий 1С.

• Одним документом совершаются бронирование, размещение, переселение, продление проживания, выезд гостей и взаиморасчеты с гостями;

• «Шахматка» (бронь, заселен, выехал, ремонт, есть долг по проживанию);

• Подтверждение брони по электронной почте напрямую из программы;

• Взаимодействие программы с модулями интернет-бронирования (бронирование с вашего сайта с помощью модуля Модуль «Интернет-бронирование» и бронирование со сторонних специализированных сайтов типа booking.com с помощью модуля «Интеграция с системой TravelLine») – только для версии БИТ.Отель 8.Проф;

• Оперативное снятие брони в случае ее неподтверждения;

• Быстрый подбор номера по классу, этажу, корпусу, статусу уборки номера;

• Гибкая система настроек раннего заезда и позднего выезда: по законодательству, вручную, почасовой расчет, расчет процентом;

• Бронирование не только номеров, но и других помещений (конференц-зал, процедурный кабинет, бассейн, сауна, солярий, беседка для пикников и т.п.).

• Ведение учета особенностей номерного фонда (корпуса, этажи, номера, места в номерах, описание характеристик номера);

• Отражение статуса ремонта номеров, составление расписания техперерывов помещений на «шахматке» (актуально для санаториев);

• Возможность отражать операции (в том числе в «шахматке») по уборке как номеров в целом, так и по местам (актуально для хостелов, санаториев, общежитий). Проведение периодической уборки номеров, мест и уборки при выезде гостя;

• Планирование работы горничных (формирование отчета по состоянию помещений по этажам).

• Быстрый поиск гостей в базе системы по различным критериям, сохранение информации о пожеланиях и предпочтениях гостей;

• Гибкая система скидок и систем лояльности;

• Всплывающие подсказки администратора при наведении на бронь (телефон, комментарий, статус гостя, скидки, агент и т.д.);

• Система напоминаний по определенному номеру и гостю (например, разбудить, заказать такси, поздравить с днем рождения определенного числа в определенное время);

• Определение статуса гостя и контрагента, ведение «черного», VIP и т.п. списков гостей.

• Возможность напрямую из программы делать электронные рассылки (об акциях, спец предложениях, поздравления с праздниками);

• Анализ информации по каждому гостю и контрагенту отеля.

• Регистрация иностранных граждан в журнале регистрации;

• Электронная отправка уведомлений в УФМС (данные выгружаются в АСУ «Сфера» и «Курьер»);

• Выгрузка в УФМС по гражданам Российской Федерации.

• Различные формы оплаты: наличный расчет, безналичный расчет, эквайринг (оплата по кредитным картам);

• Автоматический расчет стоимости проживания и дополнительных услуг, отображение задолженностей;

• Гибкая система тарификации (возможность установки цен на разные сезоны, на празднично-выходные и будние дни);

• Учет подселения других гостей в номер при совместной или раздельной оплате счетов;

• Формирование всех необходимых первичных документов (счета, счета-фактуры, акты на оказание услуг);

• Начисление и выплата агентских вознаграждений;

• Проведение взаиморасчетов для тех гостей, которые пользуются услугами отеля, но не проживают в нем (оплата банкетов и обедов, аренда конференц-залов).

• Формирование тарифной сетки с выводом прейскуранта стоимости путевок (актуально для санаториев и домов отдыха);

• Установка цен в зависимости от сезона;

• Установка % вознаграждения для турагентств и скидок для других юридических лиц (например, обществ ветеранов, корпоративных клиентов и т.д.).

Программа БИТ.Отель 8 полностью интегрирована в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8 и имеет с ней единую информационную базу, поэтому выгрузки и двойной ввод данных исключены.

• Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании данных служб бронирования и размещения гостей;

• Совершение банковских операций (система предоплаты, взаиморасчеты с контрагентами, платежные документы, банк-клиент);

• Расчет зарплаты работников (средствами типового функционала 1С:Бухгалтерия 8).

• Формирование аналитических отчетов: аналитика по гостям и клиентам (проживание в гостинице, статус гостей на дату, история гостя, расписание процедур и т.п.), аналитика по номерному фонду (размещение за день, анализ брони, техперерывы, загрузка номерного фонда и т.п.);

• Составление отчетов по выбранным вами данным из разных источников;

• Формирование финотчетов для анализа планируемых и фактических доходов отеля с детализацией по периодам, номерам и классам проживания;

• Регламентированные формы отчетности.

• История работы с документами бронирования и размещения (когда и кем был изменен документ, что именно изменилось;

• Отчет по журналу изменений в документах бронирования.

• «Анкета гостя» – форма 1-Г, форма 5

• «Карта гостя» – форма 4-Г

• «Счет на оплату» – форма 3-Г

• «Журнал регистрации иностранных граждан» – форма 2-Г

• «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

• «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» – Форма 1 – КСР

• «Акт о порче имущества гостиницы» – форма 9-Г.

Программа для гостиничного бизнеса БИТ.Отель 8 теперь интегрирована с системой TravelLine!